Koppeling met MS Project
Voor een klant ontwikkelden wij een automatische koppeling tussen Excel en MS Project. De klant verzamelt data in het Excel-bestand die door middel van de koppeling in gewenst format overgezet kan worden naar MS Project, een tool waarin een gedetailleerde planning gemaakt kan worden.
Resultaat: foutloze overzetting van data in verschillende programma's
- Automatische koppeling tussen Microsoft-programma's
- Met een knop alle data zichtbaar naar jouw wens
- Programma's in z'n kracht zetten zonder handmatige overzetting.
De weergegeven data is fictief.
Financieel plan
Voor een opdrachtgever ontwikkelden wij een financieel plan in Excel voor grip en overzicht. Tijdens de intake brachten we samen de huidige cijfers en de wensen in kaart: welke inkomsten- en kostenstromen er van belang zijn en wat er met elkaar gekoppeld moet worden. Op basis daarvan bouwden we een maatwerkoplossing die:
- Een dashboard biedt met in één oogopslag omzet, kosten en cashflow.
- Scenario’s direct doorrekent via slim gekoppelde formules.
- Datavalidatie en automatische controles bevat om fouten te voorkomen.
Resultaat: inzicht in financiële prestaties.
De weergegeven data is fictief.
Tool voor automatische fooiberekening
Voor een horecaklant ontwikkelden wij een gebruiksvriendelijke Excel-tool die de fooiverdeling tussen medewerkers eerlijk en efficiënt maakt. In het intakegesprek brachten we eerst samen de huidige werkwijze in kaart: hoe de fooi binnenkomt, welke gegevens beschikbaar zijn en welke kasstromen belangrijk zijn voor een correcte verdeling. Op basis daarvan bouwden we een maatoplossing die:
- Gegevens automatisch samenvoegt uit verschillende bronnen, zoals kassasysteem, betaalprovider en urenregistratie. De gebruiker hoefde de bestanden slechts in één mapje te uploaden, de tool deed the rest.
- De totale fooi berekent en deze eerlijk verdeelt over de gewerkte uren, afkomstig uit een urenregistratiesysteem.
- Een duidelijk dashboard biedt waarop in één oogopslag de verdeling zichtbaar is.
Resultaat: transparante fooiverdeling in enkele minuten.
Koppeling meerdere Excel-bestanden
Voor een klant ontwikkelden wij een Excel-tool met een koppeling naar meerdere Excel-bestanden. Desbetreffende bestanden werden gevuld door andere gebruikers. D.m.v. een koppeling met deze bestanden kon deze data worden overgezet naar de hoofdbron: de Excel-tool van onze klant.
- Automatische koppeling met meerdere bronnen
- Vanwege online omgeving toegang tot real-time data
- De data die er nodig is altijd bij de hand.
- Handmatig verschillende bestanden openen om data te kopiëren is verleden tijd.
Resultaat: Efficient samenwerken vanuit verschillende bronnen
Maatwerk Excel-oplossingen in de praktijk
Elke organisatie werkt anders. Daarom starten we altijd met het begrijpen van de huidige werkwijze door middel van een intakegesprek. In dit gesprek bespreken we de uitgangspunten en gewenste uitkomst. Vervolgens vertalen we dit naar een slimme Excel-oplossing die precies bij jouw situatie past.
Minder handmatig werk • Meer overzicht • Betrouwbare berekeningen
Wij denken graag met je mee over een praktische Excel-oplossing die past bij jouw organisatie en proces.
Wat deze casussen laten zien
Of het nu gaat om administratie, financiële planning, rapportages of interne processen: Excel kan veel meer dan alleen gegevens opslaan. Met de juiste inrichting bespaart Excel tijd en geeft het veel inzicht voor jouw organisatie.
"Denken goed mee, goede service, ze doen echt dat stapje extra en het resultaat overtrof mijn verwachtingen. Aanrader."
Ansjel van Brakel
Eigenaar Ansjel